Het tijdperk van digitaal briefpapier is aangebroken

Fabreasy digitaal huisstijlmanagement – digitaal briefpapier
Binnen en nu een aantal minuten heb je je digitale huisstijloplossing geregeld. Of je nu afdrukt vanuit Word, Excel, Exact, Advocaat Centraal, software van Pro Management of eigenlijk elke software waar je vanuit kunt afdrukken, al deze software gebruikt vanaf nu hetzelfde digitaal briefpapier. Wijzigt er iets in je digitaal briefpapier dan hoef je dit maar op één plek aan te passen.

Afdrukken en mailen inclusief digitaal briefpapier
Fabreasy zorgt ervoor dat je documentenstroom zowel digitaal als op papier centraal geregeld is. Je kunt het document eenvoudig afdrukken door op de afdrukknop te klikken. Je document wordt dan naar de geselecteerde printer verzonden en afgedrukt inclusief digitaal briefpapier. Voorbedrukt briefpapier is verleden tijd. Wil je een document mailen, dan klik je op de mailknop. Het document wordt omgezet naar PDF inclusief digitaal briefpapier en toegevoegd aan een nieuw e-mailbericht.

PDF Documenten beveiligen
Het is eenvoudig om PDF bestanden te beveiligen middels encryptie. Aanvullend kun je een wachtwoord toevoegen op het document te openen of te bewerken. Verschillende beveiligingsmogelijkheden zoals het uitschakelen notities of aantekeningen, afdrukken of bewerken zijn uit of aan te zetten.

Handtekening toevoegen
Uniek zijn de mogelijkheden voor het toevoegen van handtekening. Er is een hulpmiddel ontwikkeld dat je helpt bij het omzetten van een foto met handtekening (bijvoorbeeld gemaakt met een smartphone) naar een transparant plaatje van je handtekening. Deze kun je vervolgens toevoegen op een willekeurige positie en pagina in je PDF.

Digitale handtekening toevoegen
Naast het toevoegen van een visuele handtekening kun je een digitale handtekening toevoegen. Hiervoor is een certificaat nodig.

Digitaal en visuele handtekening toevoegen aan PDF

Documentmanagement besparing
Steeds meer bedrijven stappen over naar digitale documentstromen. Dit levert een welkome besparing op met betrekking tot afdrukkosten en ontlast het milieu. Fabreasy helpt om vanuit je document management systeem en alles daaromheen hetzelfde digitale briefpapier te gebruiken.

Voor wie..
Inmiddels wordt Fabreasy gebruikt door verschillende advocaten, administratie- en accountantskantoren. Maar ook vele andere ondernemingen die Word of Excel gebruiken voor facturatie zijn je al voorgegaan. Proberen is gratis en een licentie is er vanaf 1 euro. Interessant? Download Fabreasy nu en ga aan de slag!